Je retiens 3 differents types de produits appelés (par erreur) « GED »:
1. Les logiciels dit de « SAE » (Système d’archivage électronique).
Ils forment une grande partie des produits incorrectement appelés « GED » :
- objectif: gérer les archives
- caractéristiques transforme les fichiers sources en images PDF
2. Les logiciels dit de GED gestion électronique de documents
- objectif: gérer (workflow) des documents vivants et des archives
- caractéristiques : conserver les fichiers natifs et permettre les références externes
Les documents « VIVANTS » , (dit dans leurs formats dit « natifs ») sont des fichiers Word, Excel, Power Point, Images, Videos, Sons etc… Leurs archives électroniques (papier électronique)sont quant à eux des fichiers ADOBE PDF, issu de la conversion électronique ou du scan des documents papiers.
3. Les logiciels dit de CMS Content management systems ( ou SGC pour système de gestion de contenu)
- objectif: gérer la publication de documents sur le web
- caractéristiques : maintenir un site de communication interactif
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