HAMIDA.info Papa, geek, mais pas que…
Voilà bientôt 5 ans que je suis en prestation au sein du GIPS (Groupement informatique de la protection sociale) et le mois dernier, il s’est vu remettre le Prix de l’efficacité. Les bonnes pratiques en informatique ne sont pas de vaines notions, ou le prétexte pour passer une énième certification!
En parlant des bonnes pratiques, il en existe d’autres toutes autant importantes. Le projet sur lequel je travaille en est l’exemple, mais au même titre que tous projets, notamment ce ce qui concerne la gestion et la conservation des documents.
Au cours de la vie d’un projet, les directeurs de projet, chefs de projet, experts MOA et MOE, et même les intégrateurs produisent de nombreux documents et livrables (plan de financement, prévisions d’utilisation des ressources, études de faisabilité, contrats fournisseurs, états d’avancement, demandes de changement, CR de réunions, dossiers d’exploitation, fiches actions, PV d’exploitabilité, …). C’est le rôle de la GED, ou gestion électronique des documents, avec ses 4 étapes majeures qui sont : acquisition, classement, stockage et diffusion.
Et lorsque les documents produits sont mal gérés, classés, pas à jour, voire perdus, cela crée de la confusion au sein du projet et de la frustration chez les acteurs qui cherchent assez souvent des réponses rapides et claires!!
